广西建设监理(总第11期)》
Guangxi Construction Project Management Association

期号:2008年第3期

主管: 广西壮族自治区建设厅

主办: 广西建设监理协会

主编: 罗 馨

编辑: 黄华宇

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出版日期:2008年9月

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广西建设监理(总第11期)
 

监理人员应当善于运用“巧劲”

 

中国的太极有句耳熟能详的词:四两拨千斤。面对庞然大物,面对积重难返,只要善用巧劲,以柔克刚完全可能,制敌于无形之中,这就是“巧劲”的绝妙之处。

随着我国经济的快速发展,建筑市场呈现出投资主体多元化、建设规模扩大化、工艺技术复杂化、建筑材料新型化等特点,这使建设工程在各个方都面临着更大的风险,相应地也对建设工程的管理提出了更高的要求。监理单位作为建设工程参与的重要一方,至今已在我国的建设工程领域走过了20个春秋,其地位和作用已得到广泛的认可。但是,由于目前工程建设市场秩序还不十分规范,监理单位面临的风险越来越严峻,责任也随之不断扩大,而对应的支撑权力却未增加,监理正逐步成为工程建设领域被转嫁责任的弱势群体,许多监理人员感到施工单位难管理,监理指令得不到落实,监理效果不理想,监理工作容易陷入被动之中,这就要求监理人员善于利用“巧劲”,刚柔并济,宽严适度,变被动为主动,既确保了工程质量,又能顺利完成监理工作任务。

一、首先做好人的管理。监理服务的工作范围是在业主及其派出机构的指导下,对工程自施工准备期至施工期的质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、合同管理、信息管理和工作组织协调实施全面管理,即“四控两管一协调”。监理的本质是管理,而监理管理的主要对象就是人。监理管理的是施工方的建设行为,施工方的人员是建设行为的载体,监理人员常常会碰到这种情况,向施工方指出问题后整改难,往往三令五申、反复督促才能见到效果。其实有时并非施工方故意消极、抵触,根本的原因就是没有抓住“人”这个关键环节,只管工程不管人,已经被越来越越多的实践证明是错误的。当前我国的建筑市场还不够完善和成熟,施工单位的人员素质参差不齐,按照监理监控工程的五大要素“人、机、料、法、环”的要求,首先就要做好人的监控,将管理的重点由物延伸到人,由工程延伸到承包单位项目部及其施工人员(施工管理人员与工人),帮助他们增强素质、提高管理水平,才能使监理工作取得良好效果。

二、要树立现场监理机构的权威。要树立监理机构的权威性,没有威性无法做好工作。监理项目部的人员应该团结一心,凭借良好的工作能力和非凡的人格魅力树立威信,让建设方和施工方的人员信服。即使监理员偶尔犯下一些工作失误,也应当尽量内部处理,从而便于监理员在工作中建立信心和威信。总监理工程师在具体问题上,尽量要监理员去处理,即使巡视时发现问题,可以授意监理员去处理,这样不仅使工作有回旋的余地,也让施工方认为监理员业务水平高。其身正,不令而行;其身不正,虽令不从,这就要求监理项目部的人员不仅要有丰富的专业知识,也要具备良好的职业道德,要善于与建设方和施工方的人员交往,建立良好的群体意识,良好的群体意识会产生巨大的凝聚力和向心力,温暖的集体本身对成员来说就是一种激励,适度的竞争气氛与和谐的共事气氛互相补充,易于保持良好的人际关系和人与人之间的心里平衡。面对业主,监理人员不应一味的迁就,要在有理有据的基础上适度地发表自己的意见,七分服从三分抗,才能让业主刮目相看。
  三、尊重施工人员,学会替对方着想。尊重别人就是尊重自己,在监理工作中要平等待人、相互尊重,对待施工方的工作错误,要冷静对待、以理服人,诚恳耐心地指导,不要把监理指令当成监理命令,导致工作矛盾激化。监理人员对施工方既要严格按照监理规范的要求严格管理,又要依靠和培养施工方人员的自我管理能力,多沟通,多交流,达成共识,问题内部消化,尽量现场解决,对外多说好,尽量不告状不罚款,少下监理通知,尽量不下停工令。一些工程要想完全按规范要求去做,是不可能的,总有做不到的时候,而且规范也有不尽完善的地方,这时需要监理人员学会替对方着想,在不违背原则的前提下,根据现场的情况进行处理,让各方都能满意,别人才会对你产生感激之情。
  四、要善于掌握工作的主动权。人无完人,工作中要想没有错误是不可能的。有时候监理人员要善于观察和利用施工方的工作漏洞,建立自己的一套管理的妙方,才能在工作中已以退为进,掌握主动。

(一)使用正负激励措施。批评和表扬从来都是相互补充、相得益彰的,适度运用表扬、赞赏、鼓励、奖励、树典型等正激励方法往往能使监理工作收到奇效,而必要的批评和惩戒等负激励手段也能唤醒对方的觉悟和积极性。如在监理工作中,给施工方多戴高帽,经常赞扬施工方素质很高,问题出得少,这样施工方就是出了问题也会及时的处理,同时也容易拉近双方的感情,建立良好的关系,即使工程出现问题,提出返工时,对方也不好意思拒绝。如还不行,就可以动用经济手段。不能说罚款,罚款是行政处罚的方法,要用索赔。索赔的理由很多,象不服从管理、存在安全质量隐患、影响工期等等。

(二)小题大做。小题大做尽管是一个贬义词,但恰当运用,往往能成为监理工作的一个“法宝”。对于施工中的一些小问题,处理时上纲上线,小问题按大问题去处理,小问题随时指出整改,大问题决不放过,让施工方感到监理的监控工作无处不在,不给施工人员耍小聪明的机会。如所有的工种,所有的施工班组,刚开始施工时,一旦发现问题,就要求返工一次,给他们下马威,这样在后面的监理工作中监理人员才能发挥更大的作用。

(三)给施工方一点“好处”。对于一些工程中不能更改的错误,或整改的代价太大,只要不影响结构和使用功能,就暂不理睬,送对方一个人情。工程中的一些小问题,可以不让业主知道,自己注意收集整理,让施工方以为监理没有发现,到了一定的时间一并向施工方提出,使施工方措手不及,让他们认识到 “好处”不是白给的,最终要建立在确保工程质量的基础上。工程款的拨付上。由于审核有一个时间周期,计算好这个时间差,等业主到现场确认的时候,正好满足合同约定。就是提前两三天,施工方也会感激。

(四)冲击对方的弱点。正确运用监理的权利,检查时从对方最惧怕的环节入手,一击成功。如钢材、水泥进场时,同一车钢材,只要不是同一件,就可能不是一个炉号,查标牌;同一车水泥,也可能不是一批,查编号,按要求抽样试验。试验费可不是小数目,施工方自然害怕。再如GZ采用钢模板时,检查孔一般不留。你只要随便点一颗GZ,检查是否清理干净,如发现底部有干灰,就可以要求全部拆开检查了。工程后期,专业承包队伍往往是业主的直接关系,他们进场,往往不把监理放在眼里。这时要主动发挥监理的作用,一发现有问题就安排停工,让业主和承包方尽快知道,当着业主的面说明存在的问题,这样才能起到震慑作用。

(五)善于利用业主。经常给业主一些说了算的机会,比如抓住问题不松口,让施工方去找业主求情。特别是业主在现场的时候。对于工程中出现的问题,适当的请示业主,尤其是一些施工方与业主关系较好,越是关系越严格管理,一点不让,让他们找业主说明,然后给业主发挥作用的机会,最终各方皆大欢喜。

(六)建立自己的人际关系网。工程中的一些问题,有时单靠专业知识是检查不出来的,要发现这些问题,往往需要采取其它的手段。监理人员应有意识的建立自己在工程项目上的关系网,特别是和施工人员交朋友,也许就能从他们口中掌握一些自己无法了解的情况,在监理工作中发挥意想不到的作用。
   

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