协会2006年工作总结及2007年工作展望
今年协会在广西建设厅、民政厅和中国建设监理协会的指导下,在广大会员的共同努力下,以推动我区监理行业为出发点,以服务于政府和企业为宗旨,大家齐心协力,扎实工作,较好地完成了2006年的工作任务。在此我们对今年协会开展的工作进行总结,并对2007年工作的进行展望。
一、 2006年工作总结
(一)创办《广西建设监理》和《广西建设监理在线网站》加强监理宣传,深化理论研究
1、2006年一季度开创会刊《广西建设监理》,按季度出刊,不断从内容和形式上改进质量,及时刊登理论研究成果和先进实践经验,做好信息服务工作。
2、同年3月开通了《广西建设监理在线网站》,为工程监理行业及时提供行业动态信息,协助建设部、建设厅解答监理工程师注册管理工作的相关问题,为广西监理工程师注册申报提供多项服务,该网站已成为我区工程监理行业发展的信息窗口和行业内业务交流的平台。开展监理宣传,扩大宣传效果,展示“广西监理”的社会形象。 (二)积极发展会员,做好协会建设
1、2005年以来,全区涌现出不少新成立的监理企业,协会加大了发展新会员的宣传和组织工作。协会以信函或电话等形式,联系监理企业,介绍协会情况,扩大协会影响,积极发展新会员。
2、通过会刊《广西建设监理》和协会网站发送入会申请信息,扩大协会影响。对入会申请材料,及时进行审查,办理入会手续,并保持与新会员单位联系。全年共发展新会员61家,目前全区共有会员单位148家。比2004年成立时递增65家。 (三)加强与各市监理协会以及会员单位的联系,沟通信息,相互支持 建立会员单位档案,掌握基本情况和企业发展动态。对会员单位重大庆祝活动热情关心,并及时发出贺信。另外,本协会网站《广西建设监理在线》开辟了“企业业绩介绍”专栏,对会员单位的法人代表、地址、电话变更及时刊载,无偿服务。同时还为会员单位开辟《人员招聘信息》专栏,免费发布信息,实施信息资源共享。 (四)组织评先评优活动
为推动广西监理行业的健康发展,协会草拟了《广西优秀监理企业评选办法》,已于2006年印发实施。
我区关于2006年度的评先评优活动,协会于10 月印发《关于评选我区“先进工程监理企业”及“优秀总监理工程师”和“优秀监理工程师”的通知》桂建监协[2006]5号文。同时委托南宁、柳州、桂林等地方监理协会/监理委员会协助,对全区各地市推荐符合评先评优标准的30多家监理企业、28名总监理工程师和65名监理工程师进行评选。出于对监理企业资质均衡照顾因素的考虑,按监理企业资质的各种等级按一定的比例优中取胜,⑴评出广西2006年度“先进监理企业”18家;⑵评出广西2006年度“优秀总监”10名;⑶评出广西2006年度“优秀监理工程师”30名。并把评选结果报广西建设厅确定和备案。另外,根据中国建设监理协会的布置,协会依照以上评先评优结果,再次优中取胜,按中国建设监理协会分配指标,推荐我区1个先进监理企业、1名优秀总监理工程师、3名优秀总监理工程师和1名优秀协会工作者报中国建设监理协会,按时完成了他们布置的工作。
(五)组织对外交流学习,促进监理行业发展
近两年,监理行业的发展问题,引起有关方面和业内高度关注。为了及时了解全国动态,掌握发展方向,加强对外交流,学习先进经验,有利于我区监理行业持续健康发展。协会于2006年10月组织会员单位的30多名企业负责人赴大连、青岛等地考察学习。期间还和当地协会及所在省市的主要企业领导、有关人员进行座谈交流,共同探讨业内关注的问题,重点就广西监理收费低、市场混乱等相关专题,向这些先进兄弟省会行业协会学习,取得了有益的经验。事后,学习考察组向厅建管处提交了学习考察心得,总结了调研交流情况和收获,还起草广西建设监理行业的自律公约实施方案,对规范我区监理行业管理水平起到了启发的作用,为今后进一步规范广西监理市场奠定了一定基础。 (六)发挥助手作用,认真完成政府交办工作
1、2006年2月受建设厅建管处委托,开展了我区2005年度统计报表工作。由于是实施《建设工程监理统计报表制度》的第一年,许多监理企业对这项工作不够理解,部分监理企业对统计报表不够重视,造成数据上报不准确。其次,统计报表系统软件功能不完善,如⑴在填报过程中,大量用户同时登录,网速较慢,影响数据上报;⑵系统不够稳定,有时录入的数据会出错误;⑶由于统计系统软件与注册监理工程师数据库相结合,使监理企业只能在监理工程师数据库中选取在本企业注册的监理工程师,但注册监理工程师管理系统数据又不够准确,影响了填报数据的准确性。针对这些问题,秘书处主动通过书面和电话两种方式向全区监理企业进行解答。还积极向建设部反映网络情况,使这些问题都得到了解决。于同年3月,完成了我区监理企业上报的工程监理统计年报数据进行了审核、汇总工作,并按时上报建设部。通过此次统计工作,为我区建设厅对监理行业的监管提供了依据,加强了对我区监理企业资质的动态管理。
2、2006年3月受建设厅建管处委托,完成了我区建筑施工企业一级项目经理数据库统计的进一步完善工作,并按时上报建设部。
3、建设部为了建立健全全国注册监理工程师数据库信息,规范注册监理工程师数据库系统的管理,于2006年4月开始实施147号部令,协会受建设厅委托,于2006年5月开始至12月,受理我区注册监理工程师换证工作(包括注册监理工程师初始注册、变更注册和换证注册)。为此项新的工作能顺利进行,虽然协会前期也做了不少准备工作,如派专人分别在南宁、柳州、桂林等地向企业贯彻147 部令精神,对申报的电子文档运用也现场演示讲解,同时利用协会会刊和网站等平台对监理企业提出的问题进行解答。但在5月协会初受理时,还是遇到不少问题,一是关于网络:⑴由于全广西只能够分配一把管理版密码锁进行审核工作,面对每批注册人员近千人,重复几千人次(有些企业对电子文档填报不认真,造成来回反复退档)的审核量,只有加班加点轮流审核。⑵由于系统不够完善,大量用户同时登录经常出现“网络塞车”的现象,使审核工作无法进行,增加了对申报材料审核的难度。问题二是:在受理第一批换证工作过程中,协会发现相当一部分监理企业没有按部令要求提交申报材料,工作人员当面告知企业需补充的材料时,部分企业误解协会“卡”或“刁难”,不理解、不配合。面对这些情况,协会工作人员都耐心向企业反复解释,最终得到了监理企业的理解与支持,为第二批和第三批换证工作的顺利进行打下了良好的基础。在秘书处和专聘人员加班加点的认真审核下,协会不负建设厅的重托,分别在7月、9月和12月按时完成我区三批注册监理工程师的初审工作。
(七)加强了秘书处内部管理
由于经费不足造成协会秘书处人少事多,特别是自今年4 月建设部147号部令实施以来,面向全区2000多名注册监理工程师的换证、变更等大量工作,秘书处本着重加强工作人员的思想作风建设和业务素质提高,强调面向企业,廉洁奉公,勤奋敬业,相互支持,团结和谐。秘书处做到工作有计划、有安排、有检查、有总结;加强了财务管理,严格履行财务制度和审批手续,做到了帐实清晰。目前工作人员基本上做到有条不紊,独立开展工作。 2006年虽然做了一些工作,取得一定成绩,但工作的深度和广度不够,行业中还有不少难点问题有待进一步研究解决。如市场不规范,行业自律实施不起,人才流失,部分企业的内业管理不规范,企业改制、安全管理、项目管理等方面都有待进一步推进等,需要在新的一年加大力度,采取更有效的措施,促进解决和推进。 二、2007年工作展望 (一)加强协会秘书处建设
加强协会秘书处建设,健全职能部门岗位职责,建立“绩、效、勤”考核制度,强化协会信息管理与传递,进一步发挥协会网站作用,改善网站和办公设备,提高办事效率。同时,按照协会章程,充分筹备,开好每年2次常务理事会议和每年一次理事会议。
(二)加强宣传联络,提高协会形象
1、进一步做好监理宣传,办好协会网站,改进会刊《广西建设监理》的版面和栏目,充实内容,争取公开刊号;
2、是主动加强与中国建设监理协会的联系,取得对协会工作的支持和指导;加强与兄弟省市监理协会的联系,相互交流,取长补短,共同发展;
3、是加强与各市建管部门、各市监理协会的联系,听取意见和建议,及时总结各地先进经验。
(三)加大培训力度,提高队伍素质
1、以提高项目总监业务管理水平为重点,计划举办项目总监和企业负责人研讨班;
2、协助企业从业人员加强国家注册监理师考前培训工作,提高国家注册监理工程师的考试通过率,满足企业自身发展要求;
3、协助建设厅开展国家注册监理工程师继续教育。
(四)进一步发挥政府助手作用,做好双向服务,全面完成政府和上级协会交办的工作
协助业务主管部门草拟了《广西工程监理企业不良行为考核标准》、《广西工程监理人员不良行为考核标准》,编制了“广西工程监理人员业绩信用登记手册”,并在协会常务理事会上征求了意见,目前这项工作正在计划之中。 (五)多种形式组织开展区内外学习考察调研活动,及时掌握行业动态,总结调研成果,引进先进经验
明年协会拟计划组织2~3次赴华北等先进地区进行考察学习和组织区内观摩交流,还将根据条件许可报请主管部门同意组织赴国外考察学习。 2007年是充满希望,同时也是更具挑战性的一年,协会对监理行业发展的未来充满信心。在区建设厅、民政厅的领导下,协会将与全体会员单位、全区监理企业团结一致,群策群力,在新的一年,再创新局面,争取更大发展。
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