认识监理日志重要性，提高自我保护意识

 监理资料是反映工程成果的重要文件，是体现监理企业工程业绩和监理人员工作水平的窗口，作为监理人员，尤其要注意监理资料的重要性。但许多监理企业及从事监理事业的人员，却往往忽视监理资料的作用，认为只要工程实体达到标准即可。其实注重资料的完整性，也是保护自身的一种手段。

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师自我保护的有效手段。而监理日志则是这些监理资料中的基础，万丈高楼平地起，要想有一份满意的监理资料，就必须从基础从监理日志做起。

监理日志是对施工活动监控的客观记录，是整个工程建设施工过程中不可或缺的文本载体。记录着监理工作和施工活动中的点点滴滴，内容涉及工程建设的全方位，包括工程质量、进度、投资费用等问题的要求及施工标准乃至监理单位的业绩，时间的连续性强，是检查监理工作和监理资料的重要线索。但我协会在随区建设厅检查工地时发现我区部分监理企业和监理工作者在实际工作中对监理资料不重视，主要表现为日志内容不完善、重点不突出，监理日志总监没有及时审阅签字等。由于监理日志记录的质量不高，大多数的监理日志空洞、泛泛而谈等。监理日志无法反映实际施工监理情况，更谈不上全面到位地反映监理工作内容。例如记录中有些只记砌筑墙体，而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。又例如：有的日志上无内容可写，将“施工日志”与“监理日志”混淆，日志记录中涉及的重要事件表达不清楚，有遗忘内容等。可见我区的监理从业人员没有充分认识到监理日志在监理资料中的重要地位，对监理日志中该记什么、怎么记、记了有什么用还没有形成一个规范，造成许多的监理资料不完整。

那么，监理日志中要记录一些什么内容，怎么记呢？在《建设工程监理规范》中虽然多处提到了监理日志，但对如何做好监理日记却没有详细的要求，造成各个建设工程、各个项目监理部，各位总监、监理工程师、监理员，在监理日记的写法、内容上各不一致，虽然有些印制了格式化的监理日记，但仍难以统一标准。下面从监理日志的内容，如何使监理日志发挥其应有作用及意义谈谈监理日志的重要性：

一、监理日志记录内容与作用

(一) 气象记录

记录好当天的气象情况，因为天气气温情况、风力等因素对于工程的施工进度及质量有重要的影响。如果监理单位在日志中仅仅记录时间，而忽视气象对工程的进度、质量的影响，那么当由于天气原因造成工期或者质量方面的问题时监理企业在维权工作中就无法为自己提供有用的证据。所以首先记录的是天气。

(二) 施工进度情况跟踪

记录施工工程进度情况，如工程名称、施工单位、施工人员分布、操作部位、完成工程量、资源投入情况等。这些记录有助于监理工程师对当前的施工情况做出判断，得出施工进度比较，进而采取相应的措施纠正施工进度偏差，保证工程如期按质完成。

(三) 工程质量情况

在日志中如实记录施工过程中出现的问题，并注意做好闭合，及提出问题要有解决问题的办法及结果。如施工质量存在的问题及如何解决、整改；记录现场施工质量情况；监理日志记录了质量问题，同时要提出整改意见，记录整改情况、整改后是否符合标准、验收的人员情况，前因后果都要记录清楚。这些对施工质量合理的分析、正确的判断、必要的应对处理措施，不仅可以解决施工质量问题追溯，还可以体现一个监理人员的业务水平，同时还可以积累经验总结教训提高业务水平。

（四）工地材料、设备进场及检验情况

材料是好坏严重影响到施工质量的达标，设备完善与否也对工程的进度有着严重影响等。例如砂浆、混凝土试块的制作、测试情况等都要清楚记录。因为工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题，这些都可以作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

（五）其他一般情况

其他的一般情况主要包括工地例会、专题会议的主要议题摘要，日志的审阅情况，重要来访电话记录，停工原因等情况都要有详细的书面记录，便于我们在监理日志中的查找，时刻提醒我们及时传达遵照执行。

二、监理日志的意义：

（一）各种控制的需要

监理日志是现场施工情况最基本的客观记载，也是质量评定、安全监管、进度纠偏、计量支付、索赔处理、合同争议解决等控制工作的重要原始资料。所谓差之毫厘、谬以千里。要想得到满意的结果，就必须有好的过程控制。而好的过程控制依赖于对过程情况的充分了解。因此，只有及时、全面、详细、准确，实事求是地反映出监理所辖范围内的施工活动和监理活动情况以及发现的问题和处理的措施、结果等。认真、仔细、忠实地做好监理日志记录，长期不间断、规范地记录好监理日志，才能达到对工程施工过程情况的充分了解，实现对工程施工过程进行有效控制。

（二）监理日志是资料追根溯源的途径

在监理日志中如实、规范地记录清楚与工程相关的主要事件、重大施工活动、所发生的问题以及解决问题的办法、停工时间、停工原因等。这些有利于资料的查找，更好的开展监理工作。

监理日志，可以方便我们对资料的追根溯源工作，但是如果没有详细完备的监理日志，跨越的时间越长我们就越难查找，轻者影响工作效率和质量，重者将造成责任无法界定，结果有可能将是自己背“黑锅”。

监理委托合同是依据合同法签订的，监理的一切活动均源于监理委托合同，即监理活动是一种法律活动。而法律只相信证据，最可靠的法律证据是书面证据。监理日志如实记录了建设施工活动过程的基本情况，是建设工程事故调查，责任界定的重要法律依据。因此做好每天的监理日志，注重资料的完整性，是监理企业和监理人员保护自身的一种重要手段。

（三）反映监理工作水平的窗口

监理日志在一定程度上做到了反映监理人员的业务水平及监理企业的整体管理水平。在日志中详实地记录施工过程中的每一个环节，如出现的问题，必要的处理措施及验收情况分析等，这些记录都可以为企业对监理从业人员的工作态度及其业务水平的判断提供参考。同时也是业主对监理企业总体业务水平判断的一个窗口。

（四）工作成效的体现

监理日志是逐日记录监理工作和施工活动中的点点滴滴，通过监理日志我们可以看到工程在实施过程中的每一个环节，了解到工程的进度、业绩等，甚至对于监理人员工作效绩的肯定。虽然每天的监理日志虽只有寥寥几字，但是我们却能够通过日志看到监理人员技术水平高低、工作能力强弱等。

因此，可以说监理资料，监理日志的完整、规范对监理工作是十分重要的。为帮助我区的监理企业在工作中做好监理资料的编制、加强自我保护，促进我区监理行业向规范化发展。我协会将开展课题研究，对监理日常文书的具体要求、编制规范等编写成册。希望通过协会与我区监理企业及从业人员的共同努力，做大做强我区监理行业。